各单位、各部门：

为进一步规范经济合同用印审批流程，提高政府采购办事效率，学校决定于2022年9月20日起，开通经济合同用印线上申请、审批业务。现将有关事宜通知如下：

一、适用范围

除涉密类项目外，使用纳入学校财务预算管理的资金，采购货物、工程、服务等需要签订书面合同的，学校国有资产出租出借需要签订书面合同的，用印申请、审批。涉密类项目，一律不得通过线上办理，按照原经济合同用印申请流程线下办理。

二、业务流程

经济合同用印申请人发起审批流程，按照采购方式不同实行分级审批，审批通过后，由资产管理处办理用印手续。流程图如下：

三、办理方式

（一）申请方式

申请人登录校园网主页上的“智慧校园”，进入“印章申请”，点击右上角“用印申请”，在“用印种类”中选择“经济合同章”，依据资产管理处确定的采购方式选择“合同类型”后，填写相关信息，上传合同及相关资料，发起经济合同用印审批流程。

（二）审批方式

网络版：审批人登录校园网主页上的“智慧校园”，进入“待办任务”审批。

手机版：审批人登录“今日校园”APP，选择“移动0A应用”，进入“待办任务”审批。

（三）用印办理

经济合同用印申请线上审批完成后，申请人持合同原件到资产管理处（1号楼117房间）办理经济合同用印。

四、工作要求

（一）各单位、各部门申请 “自行采购类”“出租出借类”经济合同用印，应及时向分管（联系）校领导汇报沟通。

（二）各单位、各部门对本单位申请的经济合同的项目情况要充分了解，对合同内容进行严格审核。

（三）经济合同用印申请信息中，“合同类型”“合同金额”“项目是否涉密”“申请人声明”“相关附件”均为必填项，申请人必须完整填写，并对真实性负责。“相关附件”内容为合同电子版（Word或PDF）、自行采购谈判记录等相关材料，其中合同电子版必须上传。

（四）若使用过程中遇到技术问题，请联系资产管理处，联系人：邵民，联系电话8249989。

资产管理处

2022年9月19日