山东农业大学招标公告
山东农业大学
中文、外文期刊供应商招标公告书
（No：2014Q04）
第一部分招标公告
山东农业大学对中文、外文期刊供应商进行招标，欢迎各经销商前来投标。
一、招标方名称：山东农业大学。
二、标书套数：标书套数一套 共2包 A包 B包
三、项目名称：中外文期刊招标（见标书附件要求）。
四、招标方式：竞争性谈判。
五、投标人资质要求：具有独立法人资格、并有国家新闻或文化部门颁发的中华人民共和国出版物发行或经营许可证（须提供复印件，原件备查）；
六、招标文件出售地点：山东农业大学校本部1号楼323房间。
七、购买招标文件需携带：营业执照副本（复印件加盖公章）。
八、购买标书截止日期： 2014年9月18日（星期四）上午11：00法定节假日除外）。
九、标书送达截止时间： 2014 年9月19 日（星期五）上午8：30分。
十、开标及议标时间：同标书送达时间。
十一、地点：山东农业大学农大宾馆二楼会议室。
十二、投标文件：用中文编写，用A4幅面纸张打印。
十三、联系电话： 0538－8249989
十四、联系人：赵 涛
第二部分 投交投标文件的内容、方式
一、投标文件
1、投标人应准备七份投标文件，一份正本和六份副本。在每份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，要求正副本内容完全一致，一旦正本和副本有差异，以正本为准，。
2、投标文件正本和副本由正式授权的投标人代表签字，并在投标文件封面上加盖投标单位公章。
二、投标文件内容
1、投标文件封面
A）注明所投标的名称、标号，分包编制标书。
B）投标单位代表人姓名、单位名称、地址、联系电话。并在单位名称处加盖投标单位公章。
C）在封口处加盖投标人单位公章，并明显注明“正本”或“副本”。
2、资格、资质证明文件
A）企业营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件并加盖公章。
B）公司简介。
C）法人代表授权委托书及委托人身份证复印件。
三、投标保证金
1、投标保证金的提交
A）本次投标每标保证金额为5000元整。
B）投标保证金在开标前交到学校财务处（账号见第五条），并开具投标保证金收据。
C）开标现场未按规定提交保证金收据的视为无效投标。
2、投标保证金的退还
A）在下列情况下投标保证金将及时退还投标人：没有违规违纪的未 中标人；按规定签订合同并按规定交纳履约保证金的中标人。
B）下列情况下应没收其投标保证金：投标人在投标有效期内撤回投标；投标人不按要求签订合同或不缴纳履约保证金；投标人中标后放弃供货；投标人在投标有效期内有违规违纪行为等。
四、缴款方式：学校不接受现金缴款，缴款有以下两种方式：
1、银行转账：账户名称：山东农业大学 ，开户行：建行山东农业大学支行， 账号：37001698108050000263
2、持卡交费：持建设银行借记卡到学校财务处进行刷卡缴款。（注意：其它银行卡不能使用）
第三部分 期刊采购要求及售后服务
一、投标内容
本次招标为2015-2016年中外文期刊采购，不确定数量及金额，只确定在合同期内向图书馆提供期刊的供货资格。
本次所招标期刊种类分为：A包中文期刊 B包外文期刊。
二、相关要求
（一）投标人资格要求：
1．投标方注册资金100万元以上。
2.投标方必须是国内从事期刊销售、具有法人资格、具备有关部门颁发的出版物发行许可证的部门，所经销的期刊均为国家正式出版物。
3．具有独立承担民事责任的能力；
4．参加政府采购活动期内，在经营活动中没有重大违法记录；
5．保证提供正版期刊，如发现夹杂非法、盗版、反动期刊等现象，一切责任由投标人承担；
6.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
7．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
8．必须是已在中国境内依法登记注册并仍有效存续的供应商;
9.不以报价最低作为唯一中标依据；
10.为2所以上重点本科院校图书馆提供期刊供货。
（二）投标人技术和服务能力要求
1.按中文、外文分别投标的方式，投标方可以两类全报或只报其中一类，并报出折扣率。
2 .本采购项目不得以任何方式转包或分包给其他经营者（如有弄虚作假，一经查实，招标方立即终止合同，并给予相应处罚）。不得更换招标人拟定的期刊订单，不得配售非招标人订购的期刊。
3.投标人应在期刊预定工作前2个月提供期刊预定目录、新年度期刊价格、变动汇总表，应免费提供CALIS标准的期刊采访数据及MARC格式的编目数据。
4.投标人应认真审核、校对招标人订购的期刊，及时反馈订单情况，做到准确无误。投标人中标后,应定期走访招标人,听取招标人的意见,加强与招标人的联系与沟通。
5.投标人负责运输、发货、催缺等后续服务工作。应采用及时、准确、可靠、快速的物流渠道，按要求免费配送至指定地点（本部馆、水院分馆、东校区馆、南校区馆），并办理交接手续。
6.对与订单不符的期刊，投标人应无条件予以退货；投标人应及时回复招标人的催缺要求，对未到期刊应在招标人所限定的期限内给予明确答复。对有印刷、装订等质量问题的期刊，投标人应免费调换，不得以任何理由拒绝，由此造成的损失及费用由投标人承担。年底如遇缺刊无法补缺，应给招标人提供原刊复印本；如果无法提供复印本，招标人要求退款时，投标人应退还该刊全年刊款。未结清退款的投标人，不得参与本次招标。如遇期刊出版变化(改名、停刊、合刊、改变出版频率等)，应及时通知招标人。
7.投标人应承诺，其中标后给予招标方享受最优惠图书馆待遇，即在合同期内，给予其他图书馆优惠的待遇，应通知招标人同时享受。
8. 投标报价应包括拟提供货物及其运输、装卸、清点、堆放、验收前保管、送达指定地点、验收合格及之前所有费用，投标报价还包含投标人应当提供的伴随服务、售后服务等费用。
9.投标人在履行协议过程中，如有违反国家法律、违约等其它行为并引发法律责任，招标人将立即终止合同，并扣罚履约保证金，所有责任及损失由投标人承担。
10. 投标人的主要期刊采购网点分布情况；
11、 投标人期刊供应的网络环境（计算机网络或网站）；
12、 售后服务承诺及最快供货期；
13、 近3年中标的省内外本科院校期刊采购真实业绩资料。
14. 本项目合同有效期两年。
第四部分 合同的签订
一、中标单位接到中标通知书后7日内，缴纳履约保证金5000元、退付投标保证金，并持中标通知书签订合同。
二、中标产品的交货地点为招标方指定的地点。
四、付款方式：
结算方式由投标公司自行确定。
山东农业大学招标办公室
2014年 9 月 2 日
