山东农业大学招标公告

 

山东农业大学图书馆

 

自动化管理系统更新招标公告书

 

（No： 2014S12 ）

 

第一部分 招标公告

 

    山东农业大学对图书馆自动化管理系统更新进行招标，欢迎各经销商及厂家前来投标。

一、招标方名称：山东农业大学。

二、标书套数：标书套数一套  

三、项目名称：图书馆自动化管理系统更新招标（见标书附件要求）。

四、招标方式：竞争性谈判。

五、投标人资质要求：具有独立法人资格及软件著作权证书、软件产品证书。

六、招标文件出售地点：山东农业大学校本部1号楼323房间。

七、购买招标文件需携带：营业执照副本（复印件加盖公章）。

八、购买标书截止日期：   2014 年 6  月  3日（星期 二）上午11：00法定节假日除外）。

九、标书送达截止时间： 2014 年 6  月 4日（星期三）上午8：30分。

十、开标及议标时间：同标书送达时间。

十一、地点：山东农业大学农大宾馆二楼会议室。

十二、投标文件：用中文编写，用A4幅面纸张打印。

十三、联系电话： 0538－8249989

十四、联系人：赵  涛

 

第二部分  投交投标文件的内容、方式

 

一、投标文件

1、投标人应准备七份投标文件，一份正本和六份副本。在每份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，要求正副本内容完全一致，一旦正本和副本有差异，以正本为准，。

2、投标文件正本和副本由正式授权的投标人代表签字，并在投标文件封面上加盖投标单位公章。

二、投标文件内容

1、投标文件封面

A）注明所投标的名称、标号，分包编制标书。

B）投标单位代表人姓名、单位名称、地址、联系电话。并在单位名称处加盖投标单位公章。

C）在封口处加盖投标人单位公章，并明显注明“正本”或“副本”。

2、投标书中对所投标主要材质、配件的生产厂家、品牌、质量等级、价格等项内容需单独成页，并按下面格式进行详细描述，不得使用简称。

3、描述格式如下：

4、资格、资质证明文件

A）企业营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件并加盖公章。

B）公司简介。

C） 法人代表授权委托书及委托人身份证复印件。

D） 生产厂家或产品代理资格证书、产品质量认证证书、技术合格证书(单独成页) 。

5、技术偏离表（技术参数逐一对应）。

6、设备配置清单（详细列示）。

三、投标保证金

1、投标保证金的提交

A） 本次投标每标保证金额为10000元整。

B）投标保证金在开标前一天工作日，交到学校财务处。

C）未按规定提交保证金的投标，视为无效投标。

2、投标保证金的退还

A）在下列情况下投标保证金将及时退还投标人：没有违规违纪的未 中标人；按规定签订合同并按规定交纳履约保证金的中标人。

B）下列情况下应没收其投标保证金：投标人在投标有效期内撤回投标；投标人不按要求签订合同或不缴纳履约保证金；投标人中标后放弃供货；投标人在投标有效期内有违规违纪行为等。

四、投标文件报价：进口设备按美元报价；国产设备按人民币报价。

五、购买招标文件缴款方式：学校不接受现金缴款，缴款有以下两种方式：

1、银行转账：账户名称：山东农业大学 ，开户行：建行山东农业大学支行， 账号：37001698108050000263

2、持卡交费：持建设银行借记卡到学校财务处进行刷卡缴款。（注意：其它银行卡不能使用）

六、招标方不保证最低价中标。

 

第三部分   安装技术要求及售后服务

 

一、 安装要求：

1、中标商免费进行全面安装。

2、质保期内，免费维护；质保期后，售后服务只收成本费。

3、安装完成后，由中标商代表和用户共同对软件进行检查验收，在符合合同要求的情况下，签署验收合格书。

二、售后服务

    1、如果出现故障，在接到我校维修服务的请求后，供货方应在24小时内作出应答，进行电话指导、网上诊断协助排除故障。必要时，在48小时内到达现场。

    2、未尽事宜，双方协商解决。

 

第四部分  合同的签订

 

一、中标单位接到中标通知书后7日内与山东农业大学签订合同。合同签订前，按中标金额1%缴纳履约保证金。

二、中标产品的交货地点为招标方指定的地点。

三、要求签订合同15日内完成安装。

四、付款方式：

验收合格后付90%，并退履约保证金，质保期（一年）后无质量问题付清10%。

       

      

 

山东农业大学招标办公室

 

  2014年 5 月 13  日

 

 

附件：

图书馆自动化管理系统更新招标要求

1.   投标人具备的条件

1.1 软件产品需具备软件著作权证书、软件产品证书。

1.2 投标人须为专门从事信息管理系统软件开发、销售的软件开发公司。

1.3  软件产品在同行业中应处于领先地位并得到广泛的应用，适用于大、中型、各种类型的图书馆、信息中心、文献信息服务机构及地区性或行业文献信息资源共享中心等的应用需求，特别是在高校拥有较广泛的应用。

1.4   投标人必须具有ilasII系统转新系统数据迁移的能力，并保证原数据完整迁移。

 

2.   采购内容 （软件一套）

2.1  图书馆自动化管理系统(FOR Linux)不限用户数和馆藏量，包括：采访、编目、典藏、流通、阅览、期刊、统计、OPAC、系统管理、应用服务等基本模块。

2.2  RFID接口（RFID远望谷公司）

2.3  一卡通接口（北京新中新公司）

2.4  信息平台接口（北京希尔公司）

2.5  Oracle数据库11g

2.6  Calis接口

2.7  非书资料接口（杭州麦达公司）

3.   系统总体性能要求

3.1  投标人提供的软件系统须是最新的包含所有模块的完整版本。

3.2  采用Client/Server或Browser/Server体系结构和中间件技术，基于开放的、可管理和共享区域文献信息资源的分布式应用软件系统。能够提供多种marc标准，包括CNMARC、USMARC、JPMARC等数据的著录。全面支持UNICODE。

3.3  本次采购数据库运行环境为Linux操作系统。支持Z39.50等通信协议，能够支持多地址广播查询方式，要求和业务管理系统集成，在采访、验收、编目环节能够直接通过浏览器查询，下载Z39.50服务器数据。

3.4   采用Oracle数据库作为数据库服务器平台。支持TCP/IP、NETBUI等多种通信协议。

3.5  提供数据库服务器放在内网，客户端获取互联网数据的解决方案。

3.6   支持多种操作系统平台。如当今主流的操作系统Windows 2000/2003、 Solaris、AIX、HP-UNIX、Linux等。并支持双机或集群。客户端支持windows XP、windows 7及以上版本的操作系统。

3.7   支持SIPⅡ协议和RFID接口。提供文献信息服务系统与RFID图书馆管理系统数据通讯：实现借书、还书、续借、扣款、修改密码、图书及读者信息查询等功能。必须满足我馆现有3台自助借还机、3套数据转换设备的的使用需要。

3.8   与现有的一卡通系统、数字化校园身份信息平台、Calis平台实现无缝对接，保证现有所有功能的使用。

4.   系统主要功能模块要求

4.1  采访模块

4.1.1    可以接受书商提供的标准marc和非marc(如Excel或者.txt格式等)征订数据，实时方便的将征订书目在opac上发布，满足读者荐购需求。可通过EMAIL自动反馈读者荐购图书的处理情况；

4.1.2    书目数据：可连接以Z39.50为依托的联机编目中心，下载书目数据，上载书目与馆藏。

4.1.3    各书商提供的征订目录之间的数据可以批量查重，随时统计到货率；还可以进行批量删除、批量订购等处理。

4.1.4    具备远程外采功能。

4.1.5    根据订单，批量自动验收书商加工好的marc数据、批量更新征订MARC数据和订购价格。

4.1.6    允许分馆或部门通过互连网向某一图书馆进行报订，允许读者通过互连网向图书馆推荐购买新书报订。

4.1.7    能够实现单人或多人同时验收，能够自动给财产号，保证个人财产号的相对连续性与唯一性。实现数据导入导出的多格式兼容，验收过的图书有明显的标识，统计功能多且强大。

4.1.8     方便的订购管理与多种格式订单输出：提供催缺与退订处理、赠送与交换处理；以及能提供零购与固定资产的处理。

4.1.9    采访经费控制：对订户各项经费的使用进行实时控制，对超出经费限制的订购发出警告或拒绝。

4.1.10   订购验收与直接验收：系统在提供订购验收功能的同时，考虑现场采购、赠送、交换等非订购验收的情况，设置直接验收功能。

4.1.11   多订户采访：系统允许多个分馆、资料室以独立的身份进行订购、验收、退订等工作。

4.1.12   MARC编辑器：利用可自行设置的MARC字段参数和输入模板，可对任何MARC格式(包括USMARC、CNMARC)数据进行编辑修改，并提供两种机读格式随机提示方式。为便于查重和利用外部书目数据，具有双屏和自动提取查重功能。

4.2  编目模块

4.2.1    支持UNICODE多语种编目：遵循多种国际国内标准，支持处理CNMARC、USMARC以及规范MARC等；元数据支持；

4.2.2     支持MRAC数据直接复制粘贴：可以从国图、calis官方网站直接把MRAC数据复制粘贴到系统的MARC编辑屏里。

4.2.3    用户可以自定义设置MARC索引参数与检索点，实现可扩展的多途径检索要求；

4.2.4    可多途径创建共享或私有MARC工作区，实现批量MARC数据处理；

4.2.5    通过用户或中心之间，提供定时、批量、多种查询条件、多站点广播查找和下载策略批量获取待编MARC编目数据；

4.2.6    支持内置Z39.50广播查询下载；支持上传/下载CALIS联合目录数据；支持WEB页面MARC数据下载；

4.2.7    支持索书号、财产号、条码号自动查重；自动查找种次号缺号；书目记录查重，并可支持重复书目数据的合并。

4.2.8    可根据ISBN、ISSN自动生成出版项的出版地、出版者，并把它们置于相应字段等。

4.3典藏模块

4.3.1  提供入藏、剔旧、修补、调拨、清点及恢复等动态的管理，可生成多种格式文件的报表；

4.3.2    可以根据收藏地及书刊状态设定规则，通过规则进行新书批量分配；可以指定收藏地通过扫描条码号进行新书分配；

4.3.3    提供按馆藏地、按类清点的方式、也可以进行二次清点。

4.3.4    可对荐购到馆的书刊EMAIL通知；

4.3.5    可以按馆藏地、按类、按批、按册等多种方式调拨；

4.3.6    清点支持数采设备数据导入。

4.3.7    提供随书附件（如光盘）二次分配管理；

4.4  流通模块

4.4.1  读者事务，进行读者证管理和挂失、验证、恢复、暂停、延期、开通/取消专项服务、开通馆际互借等。对读者的预付款、押金、普通外借罚款、专项服务交款等财经事务进行查询与处理。直接在本功能内对读者当前普通外借、专项外借、馆际互借等情况进行实时查询。入馆与出馆批处理，在接收读者数据的同时开通读者服务，并可以单独或批处理读者数据有效期，在读者离馆时，以批处理方式检查读者事务，注销读者。系统支持多种长度条码，提供灵活的参数控制，可定义不同借阅规则，面向读者提供更完善的服务，实现对流通事务简捷方便的管理。

4.4.2    普通流通事务进行图书文献借出、还回、按书续借、按证续借、损坏、丢失等处理。以批处理方式进行快速借还，包括集体借书和闭馆还书。查询及处理普通外借罚款事务。

4.4.3    流通财经：记载流通系统中所有财经事务的明细，用户可清晰地看到每款项的类别、内容与交付情况。

4.4.4    专项服务：通过读者证对所有阅览室的进出、收费、保证金、借阅规则等进行统一管理，如特藏阅览室、电子阅览室、现刊外借室等。

4.4.5    读者可以通过OPAC预约图书，指定预约到书日期限和预约取书地。

4.4.6    支持接入一卡通、接入RFID等自助借还系统；

4.4.7    阅览室提供读者登到、图书计次、读者图书登记、现刊阅览等多种阅览计到方式；提供复印外借管理，限制读者外借复印数量及时间；

4.4.8    在多校区能实现异地借还书，异地委托借阅；并能提供详细的委托申请单、划到单、回库单打印输出。

4.4.9    提供批量注册、修改、注销读者证件；支持导出、导入照片；提供挂失解挂、补换证、违章超期罚款、遗失赔偿等读者管理；提供图书催还、图书到期提醒、到书通知等信息的EMAIL、WEB、打印通知单、短信等方式的推送提醒服务；

4.4.10   可以自定义新书时间段，新书自动按新书规则借阅，超过新书时间段无需人工干预自动按正常规则借书。

4.5  期刊模块

4.5.1订购：在加强单本普通订购功能的同时，基于电子版征订目录的征订目录管理与征订订购功能，实现批订购功能。

4.5.2    期刊目次管理及征订订购：征订目录通过征订目录名、征订期号、征订书目三层结构将新版文献揭示给采访人员和读者，一方面向采访人员提供一种新颖、快捷的订购方式，同时能够通过征订目录进行网上报订、接受报订、读者推荐采购等，提高采访的覆盖面和采访质量。

4.5.3    批订购：可对上年订购期刊中符合某一条件者进行批处理，完成当年的订购工作，无需逐一查找、订购。

4.5.4    多订户采访：系统允许多个订户以独立的身份进行订购，满足高校分馆、系、资料室多订户情况。

4.5.5    采访经费控制：总馆可对订户各项经费的使用进行实时控制，对经费使用超出限制的订购发出警告或拒绝。

4.5.6    分编：CNMARC、USMARC并存，利用可自行设置的MARC字段参数和输入模板可对任何MARC格式数据进行编辑修改，并提供两种即时提示方式。为便于查重和利用外部书目数据，具有双屏和专用查重功能。编目时可通过Z39.50协议实时访问国内外其他图书馆的书目库，下载书目数据；也可连接以Z39.50为依托的联机编目中心，下载书目数据，上载书目与馆藏。在订购、记到、验收全过程均可进行分编处理。

4.5.7    记到方式：系统提供卷期、日期、星期等3种记到格式屏幕，支持订购记到、与订购无关的直接记到和二次记到，提供快速记到、光笔记到功能。

4.5.8    工作集：根据期刊发行规律或其它特点，对期刊数据进行分组处理，生成期刊工作集；可籍该组数据进行浏览快速订购、记到等处理，无需重新逐一查找。

4.5.9    装订与验收：提供自动装订与手工装订两种方式，装订后的期刊可经验收直接进入流通。专门设置期刊回溯建库功能。

4.5.10  多种工作模式兼容：允许根据采用MARC格式和工作模式的不同构造多个分系统，具有构造不同机读格式（如USMARC,CNMARC），不同工作模式（如不同种次号分配形式）功能。

4.5.11  支持多种格式的外部征订数据批量转入：提供征订目录之间、订购目录之间、征订目录与订购目录之间的比较；

4.5.12  续订功能强大：可实现单独续订和各种批量续订；可进行多种批量操作，如订购、新增、修改、删除等；

4.5.13  可进行多种批量更新：当年订购价格，出版频率等；支持多院系分项订购、数据汇总，简化主分馆、多校区、多院系的订购工作；

4.5.14  可对任意出版频率的期刊自动生成签到记录：支持签收过程中产生的各种刊期变化的处理，包括期刊改名，改频率，增刊，合刊，停刊等；支持条码扫描直接签收；

4.5.15  支持优先阅览提醒服务，期刊目次以及全文链接的推送服务；提供完备的期刊催缺功能；

4.5.16  可进行手工方式以及规则批量装订期刊合订本，并自动生成合订本的价格和年卷期信息；

4.5.17  支持赠送换入期刊的管理。

4.6  统计模块

4.6.1可以自定义统计分类模板，方便实现符合本馆需求的分类统计；可通过报表生成器实现自定义统计。

4.6.2 统计生成器：专门用于设计统计格式、控制统计过程、输出统计图表，用户可灵活构造统计格式，如用户可通过分类号、索取号、馆藏地点、种数等统计类别得到所需内容。

4.6.3 输出生成器：专门用于设计输出格式、控制输出过程、输出各类产品，包括表格式、定位式、表格式+定位式等产品，用户可按需求灵活设计输出格式。

4.6.4  采用科学的算法，更为方便地进行数据挖掘，决策分析；结合开放式的扩展插件，开发所需要的数据分析工具；

4.6.5 提供包括工作量统计，订购、验收统计，流通综合统计，利用率分析，馆藏各大类（中图法）文献统计，新书典藏统计，期刊订购统计，读者类型分析等各类业务统计；提供灵活的打印方式，支持DBF、定长及不定长文本、ACCESS、EXCEL等多种格式的报表输出方式；提供细致周全的系统操作日志查询及统计；通过多种取向，动态地对不同的统计口径、业务环节的数据进行阶段性、时序性统计、分析；统计的报表输出格式（直方图、饼图、曲线图等）、指定运算项目等参数，均可设定和组配；

4.7系统模块

4     

4.6     

4.7.1    可视化管理员备份、还原界面，轻松实现数据库备份还原，支持全库或单表备份或恢复；

4.7.2    Marc转定长数据，把marc数据转成.CSV的excel表格；

4.7.3    输出marc数据、定长数据，用户可以根据需求任意输出数据库的任意组合数据；

4.7.4    实时监测单表数据库大小，检测数据变化情况；

4.7.5    实时监测服务CPU、内存、硬盘等使用情况。

4.7.6    提供系统基本代码的设置与管理，可对代码的完整性进行检测，保证代码的完整性和准确性；

4.7.7    支持多校区参数设置，实现异地委托借阅功能；支持虚拟分馆的设置，实现更灵活的读者借阅量控制；

4.7.8    可对工作人员的操作权限，登录计算机，处理馆藏地等进行限制，确保系统的安全；

4.7.9    提供对MARC索引参数动态管理；支持监视当前用户对数据库的访问，显示用户数据库访问的基本情况；

4.7.10   提供批量增加、删除、修改指定字段、子字段；支持MARC数据的多种形式的批量导入、导出。

4.8  OPAC模块

4.8.1     OPAC可满足一般读者和工作人员查询公共目录的要求，可以与其它数据库（本馆、本校、校外）的连接，保持一致的检索界面，并与系统中的相关模块，如采访、编目、期刊、流通等模块集成；显示必要的文献订购、签到、加工和流通信息；

4.8.2     允许读者自己执行某些流通功能，如：续借、预约/取消预约；读者能浏览自己的流通记录，查看借阅的资料和了解过期、罚款、停借、违章等信息；读者可自定义自己所关心的相关信息，如：超期、罚款、预约、委托、新书等；

4.8.3    OPAC提供实时信息服务；既具有基本检索功能，也具有高级检索功能（如：组合、限制、布尔）；同时支持二次检索；提供检索词参考翻译功能，支持简体，繁体以及英文互译；

4.8.4    以读者为中心的“我的图书馆”，丰富的读者参与：读者评价体系、我的虚拟书架、RSS订阅服务、信息推送服务；可对最新个人化定制信息的自动传送，电子邮件的推送形式；

4.8.5    提供图书、新书分类浏览，期刊学科导航，西文期刊字母导航，公共虚拟书架；提供用户热门检索词显示，检索结果按照用户输入的检索词在结果中的相关度升序或降序显示；

4.8.6    提供热门借阅，热门收藏；提供信息自动聚类分面浏览，可跟踪检索过程，增删限定项；相关资源信息整合、相关主题图书推荐、相关收藏图书推荐、相关借阅图书推荐；

4.8.7    对深度挖掘的数据书目数据可视化、关系化、立体化、网络化的信息整合；提供手机二维码信息显示；

4.8.8    完善的图书推荐查重体系、读者荐购跟踪、反馈；可自动保存读者的检索历史；

4.8.9    高级检索：多重条件自由组合检索。分类号、责任者、新书、丛书、排行榜、热门检索词等多重树形检索；

4.8.10   “我的图书馆”提供证号、手机号、邮箱等三种免注册登录方式，支持密码丢失找回；

4.8.11   读者参考咨询、课题服务以及常见问题服务；

4.8.12   支持自建网上检索数据库、特色文献库、地方文献库等各种特色数据库。

4.9  应用服务

4.9.1    定时批量发送借阅信息到期提醒；预约到书提醒；委托到馆提醒；超期催还提醒；自动删除无效的预约及预约到书记录，并自动分配给下一个预约读者；自动删除无效的委托记录；

4.9.2    可对预约和委托到书过期未办理读者自动累计并进行违章处理；

4.9.3    自动完成一些特定的统计、数据挖掘、数据清理等工作；

4.9.4    自动记录给定次数下发送失败的读者邮件地址，便于图书馆作公告或其他处理；

4.9.5    提供工作人员手工发送图书馆通知信息到读者邮箱中；

5.   安装部署

5.1   安装部署

5.1.1    投标方负责免费提供整套系统的安装部署。（包括：操作系统、Oracle数据系统、自动化系统、接口软件等）。

5.1.2    工期要求：部署日期按照使用方要求规定的日期开始（提前5天通知）。在10日内完成全部系统和接口的安装、调试工作。

5.1.3    数据迁移

中标方需免费为用户提供现有旧系统与新系统的数据迁移。如果不能全部迁移，须在投标时，说明哪些数据不能迁移，提出解决方案。涉及到第三方数据接口，由投标商负责协调对接，费用由投标商承担。

5.2  培训

5.2.1    免费提供产品的培训文档，包括数据字典，二次开发接口及文档，使用说明、系统安装调试说明等。

5.2.2    培训内容包括：基本业务模块以及系统管理员的系统日常维护与管理、系统数据备份、系统安装调试。免费提供产品的培训文挡，包括使用说明、系统安装调试说明等。培训结果达到相关人员能够熟练操作程度。

5.3   测试、验收

产品须经过试运行测试半年，产品试运行期满，所有性能指标均达到技术规范书的要求后，可按合同约定进行验收。在试运行期间，由于产品质量等造成某些指标达不到要求，供方须调试或进行修复，达到要求后方可进行验收。

6.    售后服务

6.1   供方需终身提供电话、电子邮件、Web、现场服务等方式的技术支持。

6.2  产品质量保证期为1年，自验收合格之日起计算。质量保证期内提供免费服务和软件版本的维护、升级服务，以确保用户的系统能够安全稳定运行。接到用户请求后，应在24小时内作出响应，对用户提出的问题给予解答，协助用户解决。如确有需要，应在3日内技术人员到达用户现场提供快速服务。

6.3  免费服务期满后系统的升级、维护等费用、提供详细报价（投标文件中有明确报价）。