山东农业大学招标公告

 

山东农业大学

 

2014年度图书采购招标公告书

 

（No：2014Q01 ）

 

第一部分 招标公告

 

    山东农业大学对2014年度图书采购进行招标，欢迎各经销商前来投标。

一、招标方名称：山东农业大学。

二、标书套数：标书套数一套  

三、项目名称：图书采购招标（见标书要求）。

四、招标方式：竞争性谈判。

五、投标人资质要求：具有独立法人资格、注册资金200万元以上。具备有关部门颁发的出版物发行许可证的图书公司或书店。

六、招标文件出售地点：山东农业大学校本部1号楼323房间。

七、购买招标文件需携带：营业执照副本（复印件加盖公章）。

八、购买标书截止日期：2014年4月15日（星期二）上午11：00法定节假日除外）

九、标书送达截止时间：2014年4月16日（星期三）上午8：30分。

十、开标及议标时间：同标书送达时间。

十一、地点：山东农业大学农大宾馆二楼会议室。

十二、投标文件：用中文编写，用A4幅面纸张打印。

十三、联系电话： 0538－8249989

十四、联系人：赵 涛

 

第二部分  投交投标文件的内容、方式

 

一、投标文件

1、投标人应准备七份投标文件，一份正本和六份副本。在每份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，要求正副本内容完全一致，一旦正本和副本有差异，以正本为准，。

2、投标文件正本和副本由正式授权的投标人代表签字，并在投标文件封面上加盖投标单位公章。

二、投标文件内容

1、投标文件封面

A）注明所投标的名称、标号，分包编制标书。

B）投标单位代表人姓名、单位名称、地址、联系电话。并在单位名称处加盖投标单位公章。

C）在封口处加盖投标人单位公章，并明显注明“正本”或“副本”。

2、投标书中对所投标主要材质、配件的生产厂家、品牌、质量等级、价格等项内容需单独成页，并按下面格式进行详细描述，不得使用简称。

3、描述格式如下：

4、资格、资质证明文件

A）企业营业执照副本复印件并加盖公章。

B）公司简介。

C） 法人代表授权委托书及委托人身份证复印件。

D） 生产厂家或产品代理资格证书、产品质量认证证书、技术合格证书(单独成页) 。

三、投标保证金

1、投标保证金的提交

A）本次投标每标保证金额为20000元整。

B）投标保证金在开标前一天工作日，交到学校财务处。

C）未按规定提交保证金的投标，视为无效投标。

2、投标保证金的退还

A）在下列情况下投标保证金将及时退还投标人：没有违规违纪的未 中标人；按规定签订合同并按规定交纳履约保证金的中标人。

B）下列情况下应没收其投标保证金：投标人在投标有效期内撤回投标；投标人不按要求签订合同或不缴纳履约保证金；投标人中标后放弃供货；投标人在投标有效期内有违规违纪行为等。

四、购买招标文件缴款方式：学校不接受现金缴款，缴款有以下两种方式：

1、银行缴款。账户名称：山东农业大学 ，开户行：建行山东农业大学支行， 账号：37001698108050000263

2、持建设银行借记卡到学校财务处进行刷卡缴款。（注意：其它银行卡不能使用）

 

 

第三部分   图书采购要求及售后服务

 

一、投标内容

山东农业大学2014年中文图书采购总额度,以学校行政拨款及图书馆分配数额为准，本次所招标图书种类分为：

    A：社会科学类中文图书 (中图法A-K)。 B：自然科学类中文图书 (中图法N-Z)。

二、相关要求

1．投标方注册资金200万元以上。

2.按社会科学类和自然科学类图书分别投标的方式，投标方可以两类全报或只报其中一类，并报出折扣率。

3.投标方必须是国内从事图书销售、具有法人资格、具备有关部门颁发的出版物发行许可证的图书公司或书店，所经销的图书和出版物均为国家正式出版物。

4．投标单位需在标书中提供公司简介、详细注册信息和近两年财务报表，以及近两年来的业绩和用户评价。

5．投标方要有较大的后备仓库、现采场所及功能完善、性能稳定的专业化电子商务网站，便于供需双方通过网络开展业务工作。现货供应品种在1万种以上。投标方须提供相关的图书采访书目和采访数据，并不定期的组织图书馆图书采访人员参加全国大型书展、现场选书等服务。

6．投标方必须按招标方订购的图书品种、数量及时供货。在收到图书订单后2个工作日内反馈信息并及时组织供货，现场采购的图书要求30日内到书率不低于95%；订单购书60日内到书率应不低于90%，对品种或数量不能满足要求的图书，应在收到订单10日内告知图书馆采购人员，并在30日内补充未到图书；对30日内确实不能提供的图书应列出详细清单一份，注明原因，以便图书馆及时予以退订。若达不到以上要求，由此造成的损失由投标方自行承担。

7．投标方在送货前需免费提供的电子版清单和标准的MARC格式编目数据（中国图书馆分类法第五版），MARC数据必须完全达到CALIS书目数据标准，差错率低于3‰，保证能在我馆图书管理系统无障碍使用。

8．投标方不得随意更换报订图书或搭配图书，如出现非招标方工作失误造成的差错，或出现配送图书破损、缺页、装订等错误，由投标方负责及时更正和退换。

9.投标方应承诺：对合同期内配送不到的图书，招标方可以撤销订单。

10．投标方免费送书到招标方指定的地点，并免费对每册图书按要求到馆加工上架至指定地点，具体加工包括：数据加工、图书分编著录、粘贴磁条、贴书标并加贴塑封膜等，以上所有相关图书加工材料由我馆统一购置，费用由中标方承担。到馆加工服务必须在图书到馆后三周内完成，并满足招标方要求。

11．中标方应以高质量服务为宗旨，招标方以实洋结算书款，中标方开出加盖中标方印章的正式发票，备注栏应注明码洋数、折扣率。

特别要求：中标方不能提供盗版图书，一经发现按违约处理，并扣罚履约保证金，同时终止合同。

三、提交材料

1、相关资质证明（复印件）。企业法人营业执照（复印件）。

2、销售代理者须提供授权经营证书。

3、如投标方代表不是法人，须持有法人代表签字的《法人代表授权书》并加盖单位章。

4、投标方代表本人身份证。

5、售后服务条款及其他需要说明的事项。

 

第四部分      合同的签订

 

一、中标单位在中标后7日内与山东农业大学签订合同。同时，缴纳履约保证金20000元，按规定履行合同期满后无息退回。

二、招标方以实洋结算书款，中标方开出加盖中标方印章的正式发票，备注栏应注明码洋数、折扣率。

      

   山东农业大学招标办公室

 

2014年 3 月13日